SEDDK, katılım esaslı sigortacılık ve bireysel emeklilikte danışma komitelerinin işleyişine yeni kurallar getirdi. Kararlar artık gerekçeleriyle kayıt altına alınacak, uygulama süreci düzenli olarak takip edilecek ve bir yıl içinde alınan kararlar takip eden yılın ocak ayı sonuna kadar SEDDK’ya bildirilecek.
Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK), 11 Ağustos 2026 tarihli Katılım Esaslı Sigortacılık ve Bireysel Emeklilik Faaliyetlerine İlişkin Genelgede Değişiklik Yapılmasına İlişkin Genelge’yi yayımladı. 2026/26 sayılı düzenlemeyle 2021/3 sayılı Genelge’nin danışma komitelerine ilişkin bölümüne dokuz yeni fıkra eklendi. Yeni hükümler gündemin hazırlanması, kararların kaydedilmesi, uygulamanın izlenmesi ve Kuruma bildirim yapılması süreçlerini ayrıntılı kurallara bağladı.
Danışma Komitesinin Gündem ve Karar Süreci Yenilendi
Yeni genelgeye göre danışma komitesi toplantılarının gündemi, katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu tarafından toplantı öncesinde belirlenecek. İlgili birim ve kişilerden iletilen konuların yanında gerekli görülen diğer başlıklar da gündeme alınabilecek.
Komiteye sunulacak bilgi ve belgelerin açık, anlaşılır ve karar alınmasına yeterli nitelikte hazırlanması gerekecek. Belgeler komite üyelerine birlikte iletilecek. Uyum birimi, sunulan bilgilerin gündemdeki konuyu değerlendirmek için yeterli olup olmadığını kontrol edecek ve ihtiyaç halinde ek bilgi veya belge isteyebilecek.
Danışma komitesi kararları yalnızca sonuçlarıyla değil, hangi gerekçeyle alındığını gösterecek şekilde kayıt altına alınacak. Kayıtların gerekçeli, izlenebilir, erişilebilir, düzenli ve denetlenebilir olması gerekecek. Böylece geçmiş kararların takip edilmesi ve benzer konularda alınan kararlar arasında tutarlılık sağlanması hedefleniyor.
Kararların Uygulanması Üç veya Altı Aylık Dönemlerde İzlenecek
Danışma komitesinin aldığı kararların uygulama durumu uyum birimi tarafından takip edilecek. Şirket ve kuruluşlar, kararların uygulanmasına ilişkin gelişmeleri gerekli açıklamalarla birlikte üçer aylık dönemlerde danışma komitesine sunacak. Emeklilik fonlarının tamamı katılım emeklilik fonlarından oluşmayan şirketlerde ise bu bilgilendirme altışar aylık dönemlerde yapılacak. Sunulan bilgiler danışma komitesi toplantı tutanağına da kaydedilecek.
Yönetim Kurulunun uygun gördüğü kararlar, kurumsal hafızanın güçlendirilmesi ve uygulamada ortak yaklaşım sağlanması amacıyla şirket veya kuruluş çalışanlarının erişimine açılabilecek. Yönetim Kurulu uygun görürse danışma komitesi kararları veya karar özetleri şirketin internet sitesinde de yayımlanabilecek.
Karar Tutanaklarına Standart Geldi, SEDDK’ya Yıllık Bildirim Yapılacak
Genelge, danışma komitesi karar tutanaklarının içeriği için de asgari bir standart belirledi. Tutanaklarda şirket veya kuruluşun unvanı, toplantı ve karar numarası, toplantı tarihi, toplantının yeri veya gerçekleştirilme yöntemi ile başlangıç ve bitiş saatleri yer alacak.
Komite üyeleri ve diğer katılımcıların yanı sıra gündem veya soru sahibi, görüşülen konu, konu özeti, kullanılan belgeler ve ekler de tutanağa yazılacak. Alınan kararın gerekçesi, kararın oybirliği veya oyçokluğuyla alındığı bilgisi ve varsa muhalefet şerhi de kaydedilecek. Genelgenin ekinde şirketlerin kullanacağı asgari karar tutanağı şablonuna yer verildi.
Karar imzalandıktan sonra uygulanması ve takibi için ilgili birim ve kişiler bilgilendirilecek. Bir takvim yılı içinde danışma komitesi tarafından alınan kararlar ise takip eden yılın ocak ayı sonuna kadar şirket veya kuruluş tarafından SEDDK’ya iletilecek.
Kaynak
Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu. (2026, 11 Ağustos). Katılım esaslı sigortacılık ve bireysel emeklilik faaliyetlerine ilişkin genelgede (2021/3) değişiklik yapılmasına ilişkin genelge (Genelge No. 2026/26). https://www.seddk.gov.tr/UploadContent/Documents/2026-26%20say%C4%B1l%C4%B1%20Genelge%20De%C4%9Fi%C5%9Fikli%C4%9Fi.pdf
